Witteman Automotive

Privacyverklaring

Hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens

Laatst bijgewerkt: 5 maart 2026

Witteman Automotive BV respecteert uw privacy en gaat zorgvuldig om met uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen, hoe lang wij ze bewaren en welke rechten u heeft.

1. Wie zijn wij?

Witteman Automotive BV
Oostgroeneweg 1, 4671 BL Dinteloord
KVK-nummer: 95069844
E-mail: info@wittemanautomotive.nl

Wij zijn de verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend wanneer u zelf contact met ons opneemt via:

  • het contactformulier op onze website
  • het afspraakformulier
  • e-mail of telefoon

De gegevens die wij daarbij ontvangen zijn:

  • Naam
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer (indien opgegeven)
  • De inhoud van uw bericht of vraag
  • Gewenste afspraakdatum en -tijd (bij afspraakaanvragen)

Wij verzamelen geen bijzondere of gevoelige persoonsgegevens (zoals gezondheidsgegevens, BSN of financiële gegevens).

3. Waarom verwerken wij uw gegevens?

DoelRechtsgrond (AVG art. 6)
Beantwoorden van uw vraag of berichtGerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f)
Plannen en bevestigen van een afspraakUitvoering overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b)
Wettelijke verplichtingen (administratie)Wettelijke verplichting (art. 6 lid 1 sub c)

Wij gebruiken uw gegevens niet voor profilering, geautomatiseerde besluitvorming of directe marketing.

4. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:

  • Contactberichten en afspraakaanvragen: maximaal 12 maanden na afhandeling
  • Boekhoudkundige gegevens (indien van toepassing): 7 jaar conform de wettelijke bewaarplicht

5. Delen wij uw gegevens met derden?

Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden. Wij maken gebruik van de volgende verwerkers, waarmee wij een verwerkersovereenkomst hebben gesloten of die onder een adequaatheidsbesluit vallen:

  • Supabase Inc.(VS) — opslag van formulierdata in een beveiligde database. Supabase valt onder de Standard Contractual Clauses (SCC) conform AVG art. 46.
  • Cloudflare Inc.(VS) — hosting en CDN van deze website. Overdracht op basis van SCC.

Buiten bovengenoemde verwerkers delen wij uw gegevens alleen als wij daartoe wettelijk verplicht zijn (bijvoorbeeld op verzoek van politie of justitie).

6. Cookies

Onze website maakt gebruik van uitsluitend functionele cookies. Deze cookies zijn strikt noodzakelijk voor de werking van de website en vereisen geen toestemming op grond van de Telecommunicatiewet.

CookieDoelBewaartermijn
sb-*-auth-tokenBeheerderslogin (alleen intern)Sessie

Wij maken geen gebruik van tracking-, analyse- of advertentiecookies van derden.

7. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, verlies of misbruik. Hierbij kunt u denken aan versleutelde verbindingen (HTTPS), toegangsbeveiliging en beperkte toegang tot systemen die persoonsgegevens bevatten.

8. Uw rechten

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten:

  • Inzage — u kunt opvragen welke gegevens wij van u verwerken
  • Rectificatie — u kunt onjuiste gegevens laten corrigeren
  • Verwijdering — u kunt ons vragen uw gegevens te verwijderen
  • Beperking — u kunt de verwerking laten beperken
  • Bezwaar — u kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang
  • Overdraagbaarheid — u kunt uw gegevens in een gangbaar formaat opvragen

Stuur uw verzoek naar info@wittemanautomotive.nl. Wij reageren binnen 4 weken. Wij kunnen u vragen uw identiteit te verifiëren voordat wij uw verzoek verwerken.

9. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina vermeld met de datum van de laatste wijziging.

10. Contact

Voor vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact met ons opnemen:

Witteman Automotive BV
Oostgroeneweg 1, 4671 BL Dinteloord
info@wittemanautomotive.nl